岗位职责
1、 招聘配置:根据公司各部门用人需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历、邀约面试、组织初试,跟进录用流程及新员工入职引导,维护招聘渠道(线上招聘平台、社群等),优化招聘流程,提高招聘效率和到岗率,定期提交招聘报表。
2、 入转调离管理:负责员工入职、离职、调岗、转正全流程手续办理,收集、整理员工人事资料,建立并维护员工人事档案,确保档案信息完整、准确、保密,及时更新员工花名册。
3、 基础人事事务:负责员工日常考勤核对、请假/加班登记,处理考勤异常,对接财务部门提供薪资核算相关数据;负责劳动合同签订、续签、解除及管理工作,熟悉劳动法律法规,防范用工风险。
4、 薪酬福利:协助办理员工社保、公积金增减员、基数调整及缴纳工作,解答员工关于社保、公积金、薪资福利的咨询;协助核算员工月度工资,配合完成薪资发放相关工作。
5、 员工关系:维护良好的劳资关系,倾听员工诉求、解答员工疑问,处理员工投诉及纠纷,做好情绪疏导;开展员工关怀活动(生日、节日福利等),协助策划团建活动,
任职要求
1、学历年龄:初中及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业,有贸易公司人事工作经验者优先。
2、专业能力:熟悉人力资源各模块基础工作流程,重点掌握招聘、入转调离、社保考勤等核心模块,熟悉国家劳动法律法规,能独立处理基础人事事务;熟练使用Excel、Word等办公软件,具备较强的Excel数据处理能力。
3、素质要求:细心严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力、共情能力及问题解决能力,善于倾听,能妥善处理员工诉求及劳动纠纷;具备较强的保密意识,做事有条理,能高效处理多线程工作。